Cистема фандрайзинга в современном ВУЗе. Часть 3.
10.07.2010 15:36
Обзор инфраструктуры
Для взаимодействия с выпускниками создается Ассоциация выпускников (некоммерческая организация, как правило, в форме партнерства). Ассоциация отвечает за карьерную и социальную поддержку выпускников, фандрайзинг в их среде. Руководство Ассоциации представляет реальные интересы выпускников в попечительском совете ВУЗа. Как правило, в состав ассоциации входит подразделение оказывающее услуги по трудоустройству выпускникам и студентам.
Для взаимодействия с работодателями, формирования сообщества партнеров ВУЗа создается Ассоциация бизнес-партнеров ВУЗа (некоммерческая организация). Практической задачей ассоциации является разработка продуктов и программ (базовые кафедры, системы стажировок, производственной практики и т.п.), нацеленных на формирование кадрового резерва.
Внутри ВУЗа работа этих ассоциаций представлена Управлением по стратегическому развитию (business-office). Управление является внутренней структурой, адаптирующей деятельность системы фандрайзинга ВУЗа к его внутренней специфике. Подобная интеграция достигается благодаря совмещению должностей в руководстве ассоциаций с должностями в управлении.
Управление финансовыми ресурсами фандрайзинга осуществляется в рамках некоммерческого эндаумент-фонда. Чтобы обеспечить стабильность доходов от фандрайзинговой деятельности, он создает целевые капиталы, средства которых передаются в управление профессиональным инвестиционным компаниям. Используя разные формы аккумулирования средств, фонд выступает в роли «казначейства», обеспечивающего эффективность управления благотворительными ресурсами, подотчетного попечителям ВУЗа.
Для осуществления фандрайзинга среди крупных благотворителей в фонде создается Попечительский совет с участием ректора. Этот орган состоит из крупных финансовых доноров любых категорий, видных политиков, бизнесменов и ученых, представителей сообщества выпускников. Помимо участия в фандрайзинге, Попечительский совет наделен полномочиями по распределению благотворительных ресурсов, отбора и утверждения бюджета и программ фандрайзинга. В роли органа управления, влияющего на развитие ВУЗа, Попечительский совет обеспечивает обратную связь внутренней политики ВУЗа с рынком труда, выпускниками и профессиональным сообществом.
Успешное распределение обязанностей и разграничение полномочий между отдельными институтами позволяет добиться максимальной отдачи от каждой из групп спонсоров и благотворителей ВУЗа.
Ассоциация выпускников
Ассоциация является некоммерческой организацией, нацеленной на карьерное и социальное продвижение выпускников, формирование культуры благотворительности в их среде.
Основными направлениями ее деятельности являются:
- Разработка и ведение системы членства;
- Организация контактов и сотрудничества между выпускниками разных лет, их совместного досуга;
- Содействие трудоустройству студентов и выпускников, кадровая поддержка работодателей – партнеров ВУЗа;
- Выявление потребностей выпускников в поддержке со стороны сообщества и ВУЗа, разработка и запуск соответствующих инициатив и программ (включая программы взаимопомощи, доступа к ресурсам ВУЗа – библиотеке, спорткомплексу и т.п.);
- Создание сети клубов выпускников в различных регионах страны и за рубежом;
- Привлечение средств на развитие ВУЗа (фандрайзинг) среди выпускников и работодателей;
- Представление интересов выпускников в попечительском совете ВУЗа.
Во главе ассоциации стоит совет и президент (председатель совета). Президент ассоциации входит в состав попечительского совета ВУЗа и представляет в нем интересы выпускников прошлых лет. В Совет ассоциации приглашаются крупные благотворители, видные бизнесмены и политики, активные деятели ассоциации из числа выпускников прошлых лет.
Система членства
Система членства составляет основу работы Ассоциации, как некоммерческого партнерства. Члены Ассоциации пользуются льготами при получении ряда услуг, а часть услуг оказывается Ассоциацией только своим членам.
Членство предусматривает предоставление клубных карт различного типа – от временных карт для студентов ВУЗа до VIP-карт для избранных выпускников – благотворителей и руководителей Ассоциации.
Клубная карта выдается при вступлении по внесении вступительного взноса ($50-100). В дальнейшем члены Ассоциации уплачивают ежегодные взносы ($10-3'000 в зависимости от статуса членства и вида карты). При регистрации заполняется анкета и создается аккаунт выпускника в базах данных и интернет-сервисах ассоциации.
Направления и организация работы
Наличие широкого круга задач предполагает сильную проектную организацию текущей работы Ассоциации. Для этого в ее составе формируются отдельные центры, такие как:
- Администрация
- Центр карьеры
- Клуб выпускников
- Бизнес-инкубатор (деловой центр)
- Центр социальных программ
- VIP-клуб (клуб друзей ВУЗа)
Каждый центр обеспечивает разработку и реализацию отдельных услуг для студентов, выпускников и их работодателей по своему направлению, обеспечивает фандрайзинг среди различных групп партнеров ВУЗа. Деятельность центров складывается из отдельных проектов и программ, управляемых его руководителем. К реализации проектов активно привлекаются волонтеры из числа студентов и выпускников ВУЗа.
При этом администрация обеспечивает работоспособность Ассоциации выпускников в целом, решая следующие задачи:
- поддерживает текущее функционирование Ассоциации, как самостоятельной организации, работу ее органов управления (Совет, Правление и т.п.), финансово-хозяйственную деятельность
- развивает систему членства выпускников и осуществляет информационную деятельность Ассоциации (веб-сайт, базы данных, рассылки и т.п.)
- осуществляет контакты с выпускниками
- взаимодействует со СМИ
- формирует и поддерживает региональные клубы выпускников в других городах России и за рубежом
- управляет интеллектуальной собственностью ассоциации, осуществляет издательскую и сувенирную деятельность от ее имени
- привлекает и обучает персонал, включая волонтеров из числа студентов и выпускников
Дегтерев Денис Андреевич, Руководитель направления магистерских программ МГИМО по направлению "Экономика".
Джариани Наталия Вахтанговна, Пресс-секретарь Ассоциации выпускников МГИМО
Козин Андрей Львович, Директор компании «Современные образовательные технологии»
Стельмах Андрей Васильевич, Руководитель отдела фандрайзинга и работы с выпускниками Экономического факультета МГУ