Cистема фандрайзинга в современном ВУЗе. Часть 5.
10.06.2010 01:45
Управление по развитию ВУЗа
Управление является частью системы фандрайзинга, непосредственно интегрированной в ВУЗ, его организационным и интеллектуальным центром.
Как правило, руководитель управления взаимодействует непосредственно с ректором, зачастую – в статусе проректора. Такой высокий статус связан с тем, что Управление – не просто аналитический центр, адаптирующий систему фандрайзинга к потребностям ВУЗа. Другая его роль состоит в адаптации самого ВУЗа (через разработку и реализацию отдельных мероприятий и инициатив) к потребностям внешних партнеров, в первую очередь – выпускников, работодателей и попечителей.
Руководитель и сотрудники Управления, как правило, по-совместительству входят в органы управления некоммерческой части инфраструктуры фандрайзинга. Такое сочетание обеспечивает мгновенную и непосредственную координацию внешних и внутренних подразделений ВУЗа, оперативное согласование их интересов и приятие решений.
Целесообразно формировать в составе Управления следующие отделы:
- отдел фандрайзинга;
- отдел управления проектами;
- отдел маркетинга и информации.
Отдел фандрайзинга (fundraising division)
Отвечает за реализацию бюджета фандрайзинга в его доходной части.
Занимается поддержкой и развитием фандрайзинга со стороны ВУЗа, включая:
- анализ возможных источников благотворительного финансирования ВУЗа и
- необходимых для этого мероприятий;
- подготовку доходной части бюджета фандрайзинга с учетом возможностей финансирования, стоящих перед ВУЗом задач; направление бюджета на утверждение ректорату и попечительскому совету;
- организацию фандрайзинговых мероприятий (встречи, переговоры, конференции) с участием персонала и руководства ВУЗа в ходе реализации программы фандрайзинга;
- прием пожертвований, направляемых непосредственно ВУЗу (минуя ассоциации выпускников и эндаумент-фонд), подготовку и заключение договоров, передачу нефинансовых пожертвований (книги, земельные участки и т.п.) в фонды ВУЗа;
- контроль поступлений благотворительных средств и исполнения доходной части бюджета фандрайзинга, предоставление отчетности руководству ВУЗа и его попечителям.
Отдел управления проектами (project management division)
Отвечает за реализацию проектов ВУЗа, финансируемых из доходов фандрайзинга.
Разрабатывает и реализует инновационные проекты и программы развития ВУЗа, финансируемые за счет благотворительности, включая программы поддержки выпускников:
- анализирует потребности выпускников, работодателей, попечителей, органов власти в дополнительных услугах ВУЗа;
- готовит предложения по реализации новых инициатив в интересах выпускников и партнеров ВУЗа для ректората, и ученого советов;
- формирует благотворительную программу ВУЗа, готовит проекты и инициативы, предлагаемые для финансирования из благотворительных источников, направляет их на утверждение руководству ВУЗа и Попечительскому совету;
- централизованно управляет всеми проектами, выполняемыми подразделениями ВУЗа за счет поступлений от фандрайзинга, отчитывается о выполнении проектов перед Попечительским советом и ректоратом ВУЗа;
- распоряжается бюджетом и контролирует использование благотворительных средств подразделениями ВУЗа, отчитывается об использовании средств и исполнении бюджета перед попечительским советом и руководством ВУЗа.
Отдел маркетинга и информации (marketing & information division)
Обеспечивает маркетинговую и PR-поддержку деятельности ВУЗа в сфере фандрайзинга:
- ведение баз данных о студентах, выпускниках, работодателях и попечителях, финансовых поступлениях и расходах фандрайзинга;
- ведение документооборота и основных информационных проектов (поддержание веб-сайта, информационных рассылок и т.д.) системы фандрайзинга;
- PR-сопровождение мероприятий (приглашения, пресс-релизы, специализированная рекламная продукция, отчеты, приглашение прессы и т.д.)
- информационная поддержка всей фандрайзинговой деятельности ВУЗа (статьи во внешних изданиях, графическая рекламная продукция, поддержка чужих проектов, участие в грантовых и конкурсных программах)
- подготовка информации для доноров (благодарственные письма, поздравления, ежегодные отчеты, информационные материалы, анкеты)
- идеологическое наполнение событий и проектов.
- анализ новых тенденций на рынке образования и трудоустройства;
- проведение социологических исследований внутри ВУЗа для выявления качества образования, отслеживания потребностей студентов, по запросам компаний и фондов-доноров;
- управление интеллектуальной собственностью системы фандрайзинга, защита деловой репутации ВУЗа и сообществ его выпускников.
На начальной стадии для успешного функционирования управления будет достаточно совсем небольшого штата сотрудников в 4-7 человек, включая руководителя (проректора) и одного-двух сотрудников в каждом из отделов.
Дегтерев Денис Андреевич, Руководитель направления магистерских программ МГИМО по направлению "Экономика".
Джариани Наталия Вахтанговна, Пресс-секретарь Ассоциации выпускников МГИМО
Козин Андрей Львович, Директор компании «Современные образовательные технологии»
Стельмах Андрей Васильевич, Руководитель отдела фандрайзинга и работы с выпускниками Экономического факультета МГУ